Facendo seguito ai colloqui intercorsi, Vi confermiamo la disponibilità di n° 1 suite per n° ____ persone, dotato di servizio n° 1 letto matrimoniale, servizio igienico, angolo cottura autonomo completo di stoviglie, oltre al servizio di pulizia e cambio di biancheria, al costo giornaliero di € _______________ IVA compresa, esclusi pulizia giornaliera € 14,00, posto auto in corte interna al dì €10,00 su richiesta, trasferimento da/per aeroporto-stazione da concordare. Periodo dal ___________ al ____________________.
Costo totale soggiorno IVA compresa, € __________________________________ (importo anche in lettere)
1) Caparra confirmatoria – Prenotazione
Per l’accettazione della prenotazione, è richiesto al Cliente/Ospite di inviare entro e non oltre il _______________ all’indirizzo di posta elettronica This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , il presente Contratto di Locazione Breve sottoscritto, unitamente alla copia del documento di riconoscimento valido per ciascun ospite e della contabile del bonifico bancario di complessivi € _______________________________________________________ (anche in lettere), regolarizzato sul conto corrente IBAN _____________________________________________________________________
a favore di MACALU snc di Adele e Matilde Lugli, a titolo di caparra confirmatoria, o l’assenso scritto all’addebito sulla Sua carta di credito. Contestualmente alla ricezione del Contratto sottoscritto nei termini sopra indicati e alla relativa caparra confirmatoria, la prenotazione si intende accettata.
2) Saldo Soggiorno
Con un anticipo di giorni 7 di calendario, il Cliente/Ospite è tenuto a versare il saldo comprensivo dei servizi confermati, pari a € ______________________________ (anche in lettere) IVA compresa, oltre ad eventuali servizi aggiuntivi, e a trasmettere a mezzo di posta elettronica la contabile dell’avvenuto bonifico.
All’atto del pagamento, l’Atelier emetterà regolare scontrino/ricevuta commerciale, in alternativa fattura elettronica su preventiva richiesta. Al Cliente/Ospite, verrà consegnata la chiave della suite all’atto del check-in.
3) Inadempimento del Cliente/Ospite
In caso di recesso dal Contratto su iniziativa del Cliente/Ospite, o in caso di mancato check-in nei termini indicati, in assenza di preavviso scritto a mezzo di posta elettronica, di almeno 48 ore, l’Atelier Pallavicini tratterrà l’intero importo versato a titolo di caparra confirmatoria, fatto salvo il maggior danno. Al Cliente/Ospite viene segnalato di leggere con attenzione il regolamento condominiale presente all’interno dell’alloggio. Eventuali contestazioni da parte del condominio in caso di inadempienza del cliente, verrano a quest’ultimo attribuite.
E’ severamente vietato asportare oggetti, modificare lo stato di fatto della suite e delle relative pertinenze, degli arredi, degli impianti e delle attrezzature. Eventuali danni verificati in fase di check-out saranno addebitati al cliente il quale provvederà contestualmente a rifondere la spesa all’Atelier.
4) Inadempimenti Affittacamere
Nel caso di impossibilità dell’Atelier Pallavicini a fornire i servizi confermati con il presente Contratto, quest’ultimo è tenuto a rimborsare al Cliente/Ospite il doppio della caparra ricevuta, qualora lo stesso non accetti di essere ricollocato presso una struttura ricettiva di uguale o superiore categoria. In caso di ricollocamento, le spese per il trasferimento ad altra struttura e l’eventuale differenza di prezzo della stessa, si intendono sin d’ora a nostro carico.
5) Orari di arrivo e di partenza
La suite viene messa a disposizione del Cliente/Ospite, dalle ore 15,00 del giorno di arrivo (check-in), lasciato libero dal Cliente/Ospite entro le ore 11,00 del giorno di partenza (check-out). L’eventuale ritardo del check-in e del check-out per cause indipendenti dall’Atelier Pallavicini, comporta l’addebito di una penale a carico del Cliente/Ospite, pari a €20,00 ogni 30 minuti di ritardo, salvo il maggior danno.
6) Partenza anticipata del Cliente/Ospite
L’eventuale partenza anticipata del Cliente/Ospite, non obbliga l’Atelier al rimborso della parte di soggiorno non goduta, salvo non siano intervenuti accordi scritti tra le Parti.
Ai sensi dell’art. 1587 c.c., il Cliente/Ospite si impegna a prendere in consegna la cosa e a custodirla con la diligenza del buon padre di famiglia, a servirsene per l’uso indicato in Contratto, essendo vietato inoltre l’accesso all’appartamento di persone diverse da quelle identificate contestualmente al check-in.
All’atto del check-in il Cliente/Ospite, si impegna a versare a titolo di deposito cauzionale la somma di € ____________________________________________ (anche in lettere), che verrà rimborsata al check-out, previa verifica da parte nostra dello stato di fatto della camera oggetto della locazione, degli arredi, delle suppellettili e del contenuto in genere. Contestualmente il Cliente/Ospite, si impegna a restituire all’Atelier, la chiave della suite.
7) Foro di Competenza
Qualora le Parti intendano adire l’Autorità giudiziaria ordinaria, Foro competente in esclusiva Bologna. Per quanto non espressamente ivi pattuito, il presente Contratto è regolamentato dalle disposizioni del Codice Civile in materia, sottoposto alla legislazione e al diritto italiano, che ne regola l’esecuzione, la conclusione, l’interpretazione e la cessazione, ed in base al quale sarà interpretato anche al fine della risoluzione delle controversie da esso derivanti.
8) Privacy
Il Cliente/Ospite autorizza l’Atelier affinchè i dati forniti per le ragioni derivanti dal presente Contratto, vengano trattati nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679, in formato cartaceo e/o elettronico, anche mediante l'ausilio di procedure automatizzate. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, che saranno protetti con metodologie fisiche e logiche, tali da ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, diffusione, perdita e distruzione dei dati, ai sensi degli art. 25 e 32 del predetto Regolamento UE.
Per il trattamento dei dati tramite cookie, si prega di prendere visione della relativa policy, pubblicata sul sito internet _______________________
Titolare del trattamento Sig.ra Matilde Lugli in qualità di legale rappresentante della società MACALU snc di Adele e Matilde Lugli.
Data ______________________
Per MACALU snc di Adele e Matilde Lugli
Il Legale Rappresentante
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Per presa visione ed accettazione del presente Contratto e di tutte le clausole in esso contenute
(Firma del Cliente/Ospite, data e luogo leggibili)
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Lì, Data __________________
GUEST CONTRACT
ATELIER PALLAVICINI SUITES
Per your request, we are pleased to confirm the availability of Suite #1 for ___ people, including one double bed, bathroom, and kitchenette with dishes and utensils.
In addition, the cost of the cleaning service is € _____ per day (VAT included) but excluding the daily cleaning fee of €14,00.
There is a parking space available upon request in the courtyard for €10,00 and transfer to/from the airport or train station upon request as well.
Reservation from _______ to ________.
Total cost (VAT included): € _______________
1) CONFIRMATION DEPOSIT
For the reservation to be accepted, the guest(s) must send an email to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. with the following attached:
- The Brief Contract above filled out and signed,
- Identification card or document for each guest, and
- A deposit in the amount of € ______ through a bank transfer with IBAN number ________ made out to MACALU snc in the name of Adele e Matilde Lugli, OR the written consent to a charge on your credit card for this amount.
These documents must be sent within ___ days and on completion of these steps the reservation will be considered accepted.
2) RESERVATION FEES
Before the guest’s stay, the guest(s) is/are required to pay the balance, including services listed, of € _____________(VAT included), excluding fees for additional services, 7 days prior to the beginning of the stay. This can be paid via bank transfer.
At the time of payment, the Atelier will issue a receipt/commercial invoice, either digitally over email or printed upon request. The key to the suite will be delivered to the guest upon check-in.
3) BREACH OF GUEST CONTRACT
In the case of a withdrawal or breach of contract guidelines by the guest(s), or if guest(s) fail to check-in within the terms indicated, that is the absence of a written notice sent by email 48 hours prior to the desired check-in date, the Atelier Pallavicini will retain the deposit paid in full. Guest(s) are recommended to read these details and those of the condominium regulation present inside the accommodation to better understand the stipulations. If damage is done to the infrastructure or condominium rules are violated, damages will be paid by guest(s) to the Atelier. It is strictly forbidden to remove objects, modify the state of the suite in which it was found and related appliances, furnishings, plants, and equipment. In case there are damages assessed after check-out has been completed, customer(s) will be charged to fix any damages made to the Atelier.
4) ROOMS FOR RENT
In the event that the Pallavicini Atelier is unable to provide the services confirmed within this agreement, the latter is required to reimburse the guest(s) twice the amount of the deposit received, if guest(s) do not agree to be relocated to a similar accommodation of the same or higher category. In case of relocation, the expenses for the transfer to the replacement accomodation and any price differences will be a service entirely paid for by the Atelier Pallavicini.
5) CHECK IN AND CHECK OUT
The suite is available to guest(s) from 3pm on the day of arrival (check-in) until 11am on the day of departure (check-out). If guest(s) are late checking in or out, there will be a €20,00 charge for every 30 minutes that guests are delayed checking in or out.
6) EARLY CHECK OUT
For any early departure of guest(s), the Atelier is not obligated to reimburse guests for the portion of the stay that was not utilized, unless written agreements have occurred between the Parties prior to the check out.
As stated in art. 1587 of the Italian Civil Code, the guest(s) understand to keep the suite in an orderly manner and to use it for its intended purpose, as stated in the contract. The guest(s) also understand that it is prohibited for people other than those who have been identified at check-in to stay in the suite.
At the time of check-in, the guest(s) understand that they must pay a security deposit of the sum of € ___, which will be refunded at check-out, after verification by us that the suite and its furnishings and appliances are as they were before the guest(s) checked in. Guest(s) also understand that they must return the suite key to the Atelier at check-out.
7) JURISDICTION
If guests/parties need to appeal to the ordinary judicial authority, the Bologna court is to be used exclusively. Although not expressly agreed herein, this Agreement is regulated by the provisions of the relevant Civil Code, subject to legislation and to Italian law, which governs its execution, conclusion, interpretation and termination, and on the basis of which it will also be interpreted for the purpose of resolving the disputes arising from it.
8) PRIVACY
The guest(s) authorize the Atelier to store data provided in this contractual agreement, and will be treated in full compliance with EU Regulation 2016/679, in paper and / or electronic format, also with the aid of automated procedures. The processing of this data may also be carried out through automated tools suitable for storage, management and transmission of the data itself, which will be protected with methodologies, both physical and logical, to minimize the risks of unauthorized access, dissemination,
loss and destruction of data, pursuant to art. 25 and 32 of the aforementioned EU Regulation.
For the processing of data through cookies, please read the policy stated on the website _______________________
I, Ms. Matilde Lugli, as legal representative of the company MACALU snc of Adele and Matilde Lugli, accept this contract and all clauses stated herein.
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Date _________
I, ________________________, as legal representative of MACALU snc by Adele and Matilde Lugli, accept this contract and all clauses stated herein.
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Date _________
I hereby acknowledge and accept the conditions of this contract and all the clauses stated herein.
(Client signature, date, and location)
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Date __________________ Location _____________
